開業準備 To Do List

開業までにやるべきことを列挙しました。

イベント実施・終了日時コメント写真等
行政書士試験合格2022年1月23日行政書士
事務所備品準備2025 年3月31日登録申請書には事務所の風景写真が必要だったため、開業前に自宅の一室を事務所としてセットアップした。もともと物置やくつろぎスペースとして使っていた和室を改装し、業務に適した環境へと整えた。
備品はほぼすべて私物を活用し、コストを抑えながら実用的なオフィスを構築した。
 ・固定電話(FAX)私物を転用
 ・携帯電話私物のiPhone SEの電話番号を事務所の電話番号にした。
 ・応接セットサンフランシスコ駐在時に購入した木製の折り畳みチェアを、物置から取り出して活用。
テーブルはレンタル。
 ・事務机レンタル。
新しく購入するか、子供の勉強机を2階から1階に移動して使うか迷った末、とりあえずレンタルすることにした。
 ・椅子これを機に、もっと座り心地の良い椅子に買い替えるつもりだったが、あれこれ比較検討した結果、最終的にメルカリで5,000円のものを購入…。
 ・デスクライト私物を転用
 ・PC以前中古で購入した東芝のdynabookの調子が良いのでそのまま使用することに。
 ・複合機(プリンター、コピー機)10年ほど前に購入したCanonの複合機。インクの在庫が尽きたら、買い替える予定。
 ・本棚床の間に鎮座。
今のところ、行政書士に関する本は図書館で借りて読んでいるため、”蔵書”はまだ少ない状態。
 ・鍵付き書類棚レンタルした事務机の鍵付き引き出し。
 ・鍵付き耐火金庫外観のサイズはちょうどよかったが、内径が非常に狭く、A4の書類が入らなかった。購入前にもっとしっかり調べるべきだった。
 ・通信機器 私物を転用
 ・シュレッダー何度か中古品をメルカリで購入したものの、すぐに壊れてしまうことが続いたため、新品を購入し、行政書士業務用としても活用することにした。
 ・文房具私物を転用
行政書士会登録準備2024年12月に、2025年4月1日を開業日にしようと決めた。しかし、年明け早々にマイナンバーカードを紛失してしまい、住民票などの取得に時間がかかることから、まずは再発行手続きを優先することにした。
また、マイナンバーカードの再発行手続きは行政書士の業務にもつながるため、実務研修を兼ねて対応した。その結果、開業準備の着手が遅れてしまい、当初の「4月1日までに開業する」という目標を変更し、「4月1日までに登録申請を行う」ことにした。
 ・事務所名決定正式名称は「長門石行政書士オフィス」だが、「長門石」だと苗字だと分かりにくく、少し堅苦しい印象があるため、息子の意見を採用し、ひらがな表記の「ながといし行政書士オフィス」にした。
行政書士という資格・職業は海外(少なくともアメリカ)には存在しないため、完全に対応する英語表現はない。しかし、辞書では Administrative Scrivener と訳されているため、正式な登録事項ではないものの、英語表記は NAGATOISHI Administrative Scrivener Services とした。
 ・申請書類記載http://tokyo-gyosei.or.jp/registration/pdf/admission03.pdf
 ・住民票入手コンビニで入手。
 ・身分証明書入手本籍地(福岡県大川市)にネットで請求。
 ・証明写真撮影”ニュー新橋ビル”内の証明写真機で撮影。
 ・自宅開業の場合は「建物登記事項証明書」又は「家屋課税台帳登録事項証明書」を入手2025年5月7日「家屋課税台帳登録事項証明書」を都税事務所で入手。
 ・事務所の見取り図作成部屋のレイアウトは(建売)自宅購入時の広告を利用。
 ・事務所風景の撮影事務所予定の部屋の大掃除が大変だった。
 ・収入印紙購入30,000円分を休日に”ゆうゆう窓口”のある小岩郵便局で購入。https://domani.shogakukan.co.jp/1005745
 ・登録費用振り込み入会金:200,000円 登録費用:2,500円
行政書士会登録手続き2025年5月7日3月末までに登録申請の準備は整っていましたが、申請は予約制のため、実際に予約が取れたのは1か月先の5月となってしまった。
ホームページ作成会社で長年IT担当・管理者としてデータベースやプログラミングにはそれなりに精通していたものの、ホームページ作成にはまったくの未経験。そこで、図書館に通い詰め、関連書籍を片っ端から読み漁り、試行錯誤の末にようやく習得。
 ・サーバー契約大手3社の中からコスパ重視でレンタルサーバー会社を決定した。 比較したレンタルサーバー会社
https://www.sakura.ad.jp/
https://lolipop.jp/
https://www.xserver.ne.jp/
 ・ドメイン名の決定と取得”office-nagatoishi.com”
 ・デザイン・構成・コンテンツ作成すべて無料の素材を活用し、自力で制作した。しかし、改めて自分のデザインセンスのなさを痛感…。
とはいえ、メンテナンスは永遠に続くもの。試行錯誤を重ねながら、少しずつ改善していく。
登録完了通知2025 年6月13日業務が開始できる日:6月15日
職印作成2025年6月15日
名刺作成 2025年6月20日「シンプルがいちばん」。
名刺作成サイトで最初に表示されたデザインをそのまま採用しました。
表札作成 2025年6月19日自画自賛ですが、なかなかかっこいい表札ができたと満足しています!…が、実は30センチの横幅のものを注文したつもりが、誤って24センチのものを発注してしまいました。そのため、この表札が実際に掲示されることはなく、部屋の飾りか「24センチ定規」としての運命をたどることになりそうです。
登録証授与式・研修参加 2025年6月30日
税務署に開業届
銀行口座開設2025年6月24日税務署に開業届を提出しておらず、営業実績もない個人事業主では、銀行口座の開設は難しいと聞いていたため、少し不安がありました。そこで、行政書士会が自動引き落とし口座として指定していた近所の信用金庫に相談してみたところ、窓口の担当の方が非常に親身に対応してくださり、支店長の決裁を経て、無事に口座を開設することができました。
会計ソフト作成https://useacc.com/2018/02/08/excel-keiri-manner/

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